明星造價團隊官宣于2019年12月31日,
是2020年年初定的開年大計,
一支明星團隊的鍛造,是人與企業多維度發展、全面賦能的過程。
淬煉團隊內核,提振精神形象,提升認知視野,挖掘自我成長的內驅力,重塑個人自信;
打造高效、可持續的學習型組織,以終為始,通過流程管理提升知識管理績效,讓知識服務于生產……
以上都是明星造價團隊需要攻克的難題。
明星造價師系列專輯將以季度更新,模塊化講述團隊打造的階段性成果。
信息化是現代企業提升管理效率的重要手段,工程咨詢行業也一直致力于信息化管理提升的探索。
但現實是眾多工程咨詢企業長期困惑于一系列現實問題,如作業流程冗長如何分類簡化,信息繁雜如何自動篩選,知識成果碎片化如何服務于生產,項目零碎如何有效監管等問題。大家都寄希望于軟件公司,期待有一款能解決所有信息化問題的全能產品,而現今行業里一些好的產品(定制化/非定制化)可以解決企業部分問題。
推及自身,理想與現實仍然存在一定差距,匹配度、效能、成本、選擇彈性幾大因素的存在仍然制約著企業的信息化改革。
房友造價咨詢分公司也一直在面臨這樣的問題,
我們努力的方向是,在企業現有的信息化管理平臺上,結合造價咨詢專業特點,加注最優成本,實現信息化重組,創新更適合房友造價的運作方式。
在對信息流流向進行三維拆解后發現,其實我們最終關注的是信息流發展的三方面問題:信息容量、過程控制、流程規劃。
而這三方面均對應不同的管理重心:文件、人、流程。
如果我們能針對這三方面問題特點給出對應的策略,勢必就能解決目前的管理難題。
“平臺+模塊化”
在經過認真思索和詳細比對后,房友造價咨詢分公司提出了“平臺+模塊化”的信息化重組方案,在原有的信息化管理模式中進行升級:平臺解決用戶接入問題,模塊化滿足不同管理重心和維度需求。
這套方案的優點是:
1、基于原有信息化管理模式,省錢,員工學習成本低,省時間。
2、不同經典模塊都有行業相對尖端的公司負責開發和后期運營,不將就。
3、如果某個模塊不再滿足實際使用要求,可以自如的增減,不被系統綁架。
4、平臺化管理,開放接口,適應未來發展。
應用介紹
OA系統(流程再造)
由房友定制、由江蘇國泰新點公司負責開發的的OA系統,企業已經使用了4年,目前升級到3.0版本。OA系統的重心是流程,造價咨詢分公司作為公司業務版塊之一,基于公司原有系統進行改進升級,在業務板塊自有的模塊中更強調管理流程可視化,以“以終為始”的概念,輸出管理成果。
釘釘(信息交互)
由阿里公司開發的釘釘,解決了考勤、通訊、信息集散等問題。此模塊的工作重心是個人,解決所有日常所需,小到修電腦、獲取公司資料,大到建立項目組織、管理項目進度。
它連接著整個團隊,
疫情期間實現宅家辦公,釘盤、視頻會議、項目組等功能,是分公司信息交互的主渠道。
聯想私有云平臺(知識管理)
2019年底房友造價引入聯想集團私有云平臺,并邀請他們基于工程咨詢行業特點進行專業化定制,該系統已于今年4月完成啟用。
它以文件為中心,解決了知識管理、信息共享及再利用等問題。
“全文搜索”“團隊協同”“文件再利用”,我們終于實現信息充分流動,貢獻價值。
房友咨詢信息化管理平臺(信息集成)
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信息化系統一旦建立,如果只是零星飄散,很難獨木成林,
下決心進行信息化改造時,就一定要對所有使用者的時間進行整合,串聯,交互。這是管理的魅力,也是信息化時代要求。
此信息管理平臺完全由造價咨詢分公司自行開發,成本雖小,作用卻大。
它解決了“原點”問題:房友造價的信息化從什么地方出發,新員工如何獲得企業所有資源,員工從哪開始每一天的工作,駐場/出差/事業部擴張如何實現無縫辦公。
或許有一天隨著業務的擴大,平臺的升級迭代會需要專業公司的運營。
但無論如何,努力想整合資源,提升辦公效率,讓管理落地的我們,才可能探索出適合明星造價團隊發展之道。
集成、融通、高效、流動,
是我們信息化重組的核心,
變革源自于基層微末,
從使用者角度解決了23個應用級問題,
怎樣去使用,
怎樣去習慣,
怎樣去管理,
怎樣去監督,
怎樣去再利用,
最終才有現在的成果展現。
任何細小創新都源于豐富的實踐,
也許未來還會面對現代管理的各項挑戰,
但這是目前探索到最合適我們的做法,
全面前行的意義一直都是腳踏實地、抬頭看路、調整節奏、小跑追趕。
請相信這只是明星造價團隊的開始,
我們的征途是星辰大海
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